办公室主任 

负责学院办公室日常管理工作

对接部门：党委办公室（校长办公室.督查督办工作办公室）、组织部、人事处、宣传部、国际交流处

后勤基建处、国资处、保卫处/党委武装部

办公室：8B-507

主任岗位职责：

一、在学院党总支（分党委）和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作，管理教师人事档案；

二、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

三、做好党总支（分党委）会议及院务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

四、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

五、在书记、院长领导下协调学院教学科研办公室和学生工作办公室工作，妥善安排院领导公务活动；

六、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

七、负责全院办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

八、负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

九、做好宣传、文化、精神文明、统战及工会等工作；

十、负责学院网站维护和信息更新；

十一、做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

十二、完成学院领导交办的其他工作。

综合秘书 

协助办公室主任开展学院办公室工作

对接部门：发展规划处、财务处、网络中心、学报、纪委、离退休工作处、审计处、招生就业处、图书馆

档案室、钦州发展研究院、先端科学技术研究院、陆海新通道北部湾研究院、北部湾海洋发展研究中心

办公室：8B-507

秘书岗位职责：

一、在办公室主任领导下负责办公室的日常行政工作；

二、做好文秘和会务工作，及时转发对接部门的文件送领导阅示，并妥善保存；

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜；

四、负责部分宣传报道、影响等工作；

五、协助办公室主任做好二级管理的各项工作；

六、协助办公室主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付；

七、负责办公用品和物资的保管工作，简历并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费；

八、协助办公室主任做好对教师考核工作；

九、处理好各种电子资料、图片资料及保存工作；

十、负责行政公章的使用、管理工作；

十一、负责部门的档案收集管理工作；

十二、认真完成学院、部门领导交办的工作。